Eu Sou Tiago Oliveira.
– Especialista em Eventos
Vou fala um pouco dos trabalhos desenvolvidos pela O.S. Gestão em Eventos.
Organização e Produção de eventos corporativos, científicos, agronegócio, feiras e exposições. participação no processo dos eventos desde a concepção do mesmo até a realização
· Controle e indicação de fornecedores baseado em qualificação técnica e preço para a realização dos eventos da empresa
·Contratação e negociação com fornecedores, tendo a garantia que sempre conseguirá a melhor negociação
· Visitas técnicas de espaços, Relatório de fechamento financeiros dos eventos
· Acompanhamento de todas as etapas de entrega dos eventos desde a montagem até a desmontagem
Organização e Assessoria em Eventos
Consultoria Pré-Evento
Coordenação de Eventos
Soluções em Tecnologia para Eventos
Os 3 Pilares de um Evento de Sucesso
Planejamento e Estratégia
Definindo Objetivos Claros e Tangíveis
O primeiro passo para um evento de sucesso é estabelecer objetivos claros e mensuráveis. Pergunte-se: Qual é o propósito principal do evento? É educar, vender, aumentar a rede de contatos, ou algo completamente diferente? Definir esses objetivos desde o início fornecerá uma bússola para todas as decisões subsequentes.
Marketing e Vendas
Estratégias de Marketing: Além do Convencional
O marketing do seu evento começa muito antes do primeiro participante entrar pela porta. É um processo contínuo que requer criatividade e inovação, contar a história do seu evento de forma envolvente é essencial para capturar a atenção do seu público.
Experiência do Participante
A Jornada do Participante: Do Primeiro Contato ao Último Adeus.
A experiência do participante começa muito antes do evento e continua após o seu término. Cada ponto de contato conta, desde o processo de inscrição até o acompanhamento pós-evento. Garanta que cada etapa da jornada seja suave, agradável e reforçada por comunicações claras e oportunas.
Nossos Serviços
Nossa empresa desempenha diversas funções para planejar, organizar e executar eventos de diferentes naturezas. Somos especializados em garantir que os eventos ocorram sem problemas, desde eventos técnicos, científicos até eventos corporativos.
Aqui estão algumas das nossas principais atividades:
| Planejamento e Consultoria Realizar reuniões com clientes para entender suas necessidades e objetivos. Desenvolver um conceito e tema para o evento com base nas preferências do cliente. | Produção Técnica Coordenar e supervisionar os aspectos técnicos do evento, como iluminação, som, projeção e tecnologia de apresentação. Garantir que todos os equipamentos estejam funcionando corretamente. | Entretenimento e Programação Contratar artistas, músicos, palestrantes ou outros tipos de entretenimento. Desenvolver um programa de eventos que mantenha os convidados entretidos. |
| Orçamento e Finanças Elaborar e gerenciar orçamentos para garantir que o evento permaneça dentro das restrições financeiras do cliente. Negociar contratos com fornecedores para garantir preços competitivos. | Serviços de Casting Equipe para Receber, auxiliar e tirar as dúvidas dos envolvidos no evento em relação a tudo o que vai acontecer – horários das palestras, salas reservadas para as atividades, encaminhar os convidados e expositores para a comissão organizadora etc. | Marketing e Promoção Desenvolver estratégias de marketing para promover o evento. Criar materiais promocionais, como convites, banners e materiais impressos. |
| Logística e Coordenação Gerenciar a logística do evento, incluindo local, transporte, hospedagem e serviços. Coordenar a equipe de trabalho, fornecedores e todas as partes envolvidas no evento. | Gestão de Convidados Gerenciar convites e confirmações de presença. Criar e gerenciar lista de convidados, bem como check-ins no dia do evento | Pós-Evento Avaliar o sucesso do evento com base nos objetivos iniciais. Coletar feedback dos participantes e clientes. Fechar contas e finalizar quaisquer detalhes pendentes. |
| Design e Decoração Desenvolver um conceito de design para o evento, incluindo decoração, arranjos florais e design de palco. Supervisionar a implementação do design no local do evento. | Serviços de Catering Organizar serviços de catering, incluindo seleção de cardápio, serviço de alimentos e bebidas. Coordenar requisitos alimentares especiais. | Essas são apenas algumas das muitas atividades que podemos realizar, e a amplitude dos serviços pode variar com base no tamanho e especificação de cada evento. |
